高质量的工作表现与状态恢复的关键不是如何安排时间,而是如何安排精力。
——吉姆·洛尔/托尼·施瓦茨
大部分人如果能用一生取得多纳尔·斯凯恩在30岁前就取得的成就,估计梦里都会笑出声来。
多年前,多纳尔还是一个年轻的主唱,他和他的乐队录制的单曲在爱尔兰非常流行,但多纳尔之后却利用其明星身份改行做起了自己始终热爱的事业:烹饪。
多纳尔与《厨房英雄》
到2015年,多纳尔已经出版了5本书,在社交媒体上拥有超过50万粉丝,并且他还开始为英国美食频道制作一档新节目《新晋厨神》。在这档系列节目中,多纳尔首先去越南探索当地的文化与美食。
一切都顺风顺水,直到来到越南。
“我本来正做着梦寐以求的电视节目主持工作,”多纳尔说,“我还打算去后面几季中所有好玩的地方,做那些有趣好玩的事情。至今我们已经取得了不错的成绩,但我突然发现自己被彻底耗空了。我们每时每刻都在工作,我已经连续6个月没有在周末喘口气了。太疯狂了,我清楚有些事必须要放弃了。”
如果你在电视或者网络上见过多纳尔,那么你一定知道他是一个天生的电视人:和蔼可亲、精力充沛、风趣幽默。但是,多纳尔此刻却陷入了一个绝境,他疲惫不堪、身体虚弱,还因为感染被送进了越南当地的医院。
多纳尔说:“这是因为缺乏睡眠和休息所导致的,我的免疫系统已经因为拼命工作被破坏得很厉害了。我必须服用两个疗程的抗生素,花三个星期才能康复,而对于类似这样的疾病,我本应恢复得很迅速才对。”
多纳尔和他的制作团队有充足的时间在越南完成他们的工作,所以时间不是问题,也正是在越南,他们发现了一个令人震惊的事实:多纳尔看上去用不完的精力,原来也是有限的。
管理精力,而非时间
吉姆·洛尔和托尼·施瓦茨在畅销书《精力管理》中,提出了一个具有挑衅意味的论点:许多激励大师和管理大师吹捧的时间管理概念,其实都是过时且无效的。获得出色表现的关键是管理精力,而非管理时间。这是有道理的。
时间是有限的,并不能被随心所欲地安排,一天永远都是24个小时,一周也只有7天。多纳尔从自己在越南的经历中发现,精力原来也是有限的。
但在“10倍领导力”计划的帮助下,多纳尔认识到,精力其实也是可以被有效管理的。一个“10倍领导者”可以通过调节两个决定能否成为“10倍领导者”的因素来提升积极能量,这两个因素就是“消耗”与“恢复”。
多纳尔的例子似乎证明了人们关于压力的传统看法,即压力是健康的敌人,同时也是导致衰弱和疲惫的原因。
过大的压力会导致事故、失误、旷工以及离职频繁出现。据美国压力研究所估算,美国企业每年因压力造成的工作损失超过3000亿美元;英国健康与安全执行局宣称,英国2015到2016年45%的病假原因都是压力太大。多项研究表明,压力是导致慢性病,如心脏疾病和肝病的主要因素。

从经济角度考量,疲倦也颇为费钱。发表在《职业与环境医学杂志》上的一项研究指出,大约有38%的美国员工在工作中有过疲倦的时刻,疲倦会使员工的工作效率降低,给其雇主每年带来超过1360亿美元的损失。没错,压力和疲倦对于员工和组织来说都是大问题。
但是对于这些问题是如何导致严重后果的,我们有更细致的解释:当压力长期存在且无法缓解的时候,会使人感觉疲倦,产生一系列健康问题并给所在企业带来经济损失,可是在其他情况下,压力可能正好是一个人所需要的。
现在,已经有越来越多的证据在不断支持汉斯·塞利所提出的积极压力概念:事实上,短暂的压力爆发能够让你更加强壮、更有能力、更具适应性。
举例来说,2013年,由斯坦福大学和加州大学伯克利分校的科学家带领的研究团队发现,实验室大鼠在受到急性压力的冲击时,其大脑干细胞会增殖为新的神经细胞,并且这些新细胞在成熟以后,还会改善大鼠的心智表现。
这项研究的一位参与者、加州大学伯克利分校的丹妮拉·考费尔博士在一次采访中说道:“人们总认为压力是一个坏东西,其实它不是。一定程度的压力有助于使你保持最佳的警觉性,获得最佳的行为表现以及认知表现。”
洛尔和施瓦茨在十多年前进行的一项研究亦印证了上述观点。他们先是研究了几个非常成功的运动员,继而又将研究推广到更广泛的群体中。洛尔和施瓦茨在研究报告中写道:
“在体育实验室里,我们发现出色成绩的真正敌人并不是压力,恰恰相反,压力其实正是成绩提高的刺激源。导致表现不佳的真正元凶其实是训练中休息时间的缺乏。得不到舒缓的慢性压力会慢慢地侵蚀身体储存的所有精力,最终导致运动员能量枯竭并崩溃,影响其正常发挥。”
注:以上内容来自《高效的方法》
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